Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und bei der Erbringung unserer Dienstleistungen ist:
plainshape / MAXLY, Breitestr. 25, 13597 Berlin
E-Mail: info@maxly.de
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Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen in Server-Logfiles gespeichert (Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse, Uhrzeit des Zugriffs). Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Absicherung und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt oder an Dritte weitergegeben.
Wenn Sie uns über das Kontakt- oder Buchungsformular kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, ggf. Telefon, Eventdaten) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach abgeschlossener Bearbeitung bzw. spätestens nach 2 Jahren gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).
Im Rahmen unserer Dienstleistung werden durch die MAXLY Fotobox Fotos und ggf. kurze Videosequenzen von Event-Gästen aufgenommen. Diese Aufnahmen stellen personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO dar (Lichtbilder, Art. 4 Nr. 1 DSGVO).
Rechtsgrundlage: Die Aufnahme erfolgt auf Basis der freiwilligen Nutzung der Fotobox durch die Gäste, die als konkludente Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gilt. Gäste, die die Fotobox aktiv bedienen, erteilen durch ihre Handlung ihre Einwilligung zur Aufnahme und Verarbeitung. Eine Nutzung der Fotobox ist stets freiwillig – niemand ist verpflichtet, sich fotografieren zu lassen.
Zweck der Verarbeitung: Die Bilder werden ausschließlich für den jeweiligen Event-Auftraggeber erstellt. Sie dienen der Erinnerung der Gäste sowie der Erstellung einer Event-Galerie für den Veranstalter.
Speicherung und Weitergabe: Alle aufgenommenen Bilder werden ausschließlich auf gesichertem Speichermedium (USB-Stick und/oder passwortgeschütztem Cloud-Speicher) gespeichert und nur an den jeweiligen Auftraggeber (Veranstalter) übergeben. Eine Weitergabe an Dritte, eine Veröffentlichung oder eine kommerzielle Nutzung durch MAXLY erfolgt nicht ohne ausdrückliche Einwilligung. Prints werden direkt vor Ort ausgegeben und nicht gespeichert.
Speicherdauer: Die digitalen Aufnahmen werden spätestens 30 Tage nach dem Event unwiderruflich gelöscht, sofern keine abweichende Vereinbarung mit dem Auftraggeber getroffen wurde.
Datensicherheit: Die Übertragung und Speicherung der Bilder erfolgt ausschließlich verschlüsselt (TLS/SSL). Zugangsdaten für Cloud-Galerien werden nur an den Auftraggeber übermittelt.
Widerruf der Einwilligung: Gäste können die Einwilligung zur Speicherung ihrer Bilder jederzeit widerrufen, indem sie sich unter info@maxly.de melden und das Datum sowie den Event angeben. Bereits ausgehändigte Prints können technisch nicht zurückgezogen werden.
Die MAXLY Fotobox bietet optional eine Umfragefunktion, bei der Gäste während oder nach der Fotoaufnahme am Gerät eine kurze Umfrage ausfüllen können. Im Rahmen dieser Umfrage kann freiwillig eine E-Mail-Adresse angegeben werden.
Zweck: Die angegebene E-Mail-Adresse wird ausschließlich dazu genutzt, dem Gast einen Link zu seinen aufgenommenen Fotos oder die Fotos direkt zuzusenden. Eine darüber hinausgehende Nutzung (z. B. Newsletter, Werbung) erfolgt nicht.
Freiwilligkeit: Die Angabe der E-Mail-Adresse ist vollständig freiwillig. Gäste, die keine E-Mail-Adresse eingeben, erhalten ihre Fotos alternativ per QR-Code-Download oder USB/Cloud-Galerie über den Veranstalter.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der E-Mail-Adresse erfolgt auf Basis der freiwilligen Einwilligung des Gastes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die durch die aktive Eingabe der Adresse am Gerät erteilt wird.
Speicherung und Löschung: E-Mail-Adressen werden ausschließlich für den Versand der Fotos genutzt und spätestens 30 Tage nach dem Event unwiderruflich gelöscht. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für andere Zwecke gespeichert.
Datensicherheit: Der Versand der Fotos bzw. des Download-Links erfolgt ausschließlich verschlüsselt (TLS/SSL). E-Mail-Adressen werden nicht im Klartext auf dem Gerät gespeichert, sondern nach dem Versand sofort gelöscht.
Widerruf: Die Einwilligung zur E-Mail-Nutzung kann jederzeit widerrufen werden. Wende dich dazu bitte unter Angabe des Events und deiner E-Mail-Adresse an info@maxly.de.
Nutzung für Werbezwecke bei Firmenevents: Bei Firmenevents kann der Auftraggeber (Veranstalter) optional eine erweiterte Umfrage beauftragen, bei der die erfassten E-Mail-Adressen auch für Werbezwecke des Auftraggebers genutzt werden dürfen. In diesem Fall werden die Gäste vor dem Start der Umfrage in einem deutlich sichtbaren Disclaimer ausdrücklich darüber informiert, zu welchem Zweck ihre E-Mail-Adresse verwendet wird und wer der Empfänger der Daten ist. Die Nutzung der Fotobox bleibt auch bei Ablehnung des Disclaimers vollständig möglich — es wird lediglich keine Umfrage gestartet und keine E-Mail-Adresse erfasst. Rechtsgrundlage für die werbliche Nutzung ist die ausdrückliche Einwilligung des Gastes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Weitergabe der E-Mail-Adressen an den Auftraggeber erfolgt ausschließlich auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:
Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Berlin ist dies: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, mailbox@datenschutz-berlin.de.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@maxly.de
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